中止と延期の違いとは?意味と使い方をわかりやすく解説

「中止」と「延期」は、予定していたことを実行しない、または先に送る場面で使われる言葉です。似た状況で使われるため混同されがちですが、意味にははっきりした違いがあります。特にビジネスや公式な案内では、使い分けを誤ると誤解を招くこともあります。この記事では、「中止と延期の違い」を中心に、意味・使い方・誤用例をわかりやすく解説します。

中止と延期の意味

一文での定義

中止:予定していた物事を取りやめ、実施しないこと

延期:予定していた物事を、別の日時に先送りすること

「中止」は計画そのものをやめること、「延期」は計画を残したまま時期を変えることが大きな違いです。

中止と延期の使い方

中止の使い方

• 行事・イベント・会議などを実施しないと決めたとき

• 今後も行わない可能性が高い場合

• 明確に「やらない」と伝えたい場面

例:イベントを中止する、運行中止

延期の使い方

• 実施する前提は変わらない場合

• 日程や時期のみを変更するとき

• 後日あらためて行う予定がある場合

例:会議を延期する、発売を延期する

中止と延期の例文

日常会話の例文

• 雨のため、今日の運動会は中止になった。

• 台風の影響で旅行は来週に延期した。

ビジネスシーンの例文

• 諸事情により、説明会は中止とさせていただきます。

• 会議は日程調整のため、来月に延期いたします。

中止と延期の誤用・間違いやすい使い方

よくある間違いは、「実施予定がないのに延期を使う」ことです。

• ❌ 再開予定のないイベントを「延期」と表現する

• ❌ 日程が未定なのに「延期」と断定する

延期は「いずれ行う」前提の言葉なので、実施するかどうか決まっていない場合は「中止」や「未定」と表現する方が適切です。意味の違いを意識せず使ってしまうことが、誤用の原因になります。

中止と延期の類語・似た言葉との違い

中断:一時的に止め、再開の可能性がある

見合わせ:状況を見て判断を保留する

順延:主に行事や試合などを後日に回す表現

「延期」は「順延」に近く、「中止」は「見合わせ」よりも強い決定を表します。

中止と延期はビジネスで使っても大丈夫?

使える場合

• 正式な通知や案内文

• 社内外への明確な意思表示

避けた方がよい場合

• 実施可否が未確定なのに「中止」と言い切る

• 再開予定がないのに「延期」と伝える

言い換え表現

• 中止 → 「実施を取りやめる」「開催しない」

• 延期 → 「日程を変更する」「後日に実施する」

中止と延期についてよくある質問

Q1. 日程未定の場合はどちらを使うべきですか?

A. 実施するか不明な場合は「中止」や「未定」が適切です。

Q2. 延期が長引いた場合は中止になりますか?

A. 状況次第ですが、実施しないと決めた時点で「中止」と表現します。

Q3. ビジネスメールではどちらが丁寧ですか?

A. 丁寧さではなく事実の違いなので、状況に合った言葉を選ぶことが大切です。

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