ビジネスメールの「結び表現」は、本文の印象を左右する重要なパートです。内容が丁寧でも、結びが雑だと失礼に感じられることがあります。一方で、毎回同じ表現ばかりになりがちで「どれを使えばいいのか分からない」と悩む人も多いでしょう。この記事では、ビジネスメールで使える結び表現を場面別に一覧化し、正しい使い方と注意点をわかりやすく解説します。
ビジネスメールの結び表現とは
結び表現とは、メールの最後に添えるあいさつ文のことです。
一文でまとめると、相手への配慮や今後の関係性を意識して締めくくるための定型表現を指します。
結び表現を入れる目的
ビジネスメールで結び表現を入れることで、次のような効果があります。
- 丁寧で礼儀正しい印象を与える
- 相手に行動を促しやすくなる
- メール全体が自然に締まる
特に社外メールでは、結び表現の有無が印象に直結します。
ビジネスメールの結び表現一覧（場面別）
定番・迷ったときに使える表現
- 何卒よろしくお願いいたします。
- 引き続きよろしくお願いいたします。
- どうぞよろしくお願いいたします。
依頼・お願いをしたあとの結び
- ご対応のほど、よろしくお願いいたします。
- ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。
- お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
確認・返答を待つときの結び
- ご確認いただけますと幸いです。
- ご返信をお待ちしております。
- ご一報いただけましたら幸いです。
お礼を伝えたいときの結び
- 何卒よろしくお願い申し上げます。
- 引き続きお力添えのほど、よろしくお願いいたします。
- 今後ともよろしくお願いいたします。
お詫び・配慮が必要なときの結び
- ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
- お手数をおかけし恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
- ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
取り急ぎ連絡する場合の結び
- 取り急ぎご連絡まで申し上げます。
- まずはご連絡申し上げます。
結び表現の使い方の例文
社外向けメールの例
- 本件につきまして、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
社内向けメールの例
- ご確認をお願いいたします。
- 引き続きよろしくお願いします。
ビジネスメール結び表現の注意点
結び表現を使う際には、次の点に注意しましょう。
- 同じ表現の使い回しが続かないようにする
- 相手との関係性（社内・社外・目上）を意識する
- 本文の内容と結びのトーンを合わせる
特に「よろしくお願いいたします」だけで終わらせるより、本文に合った一言を添えると丁寧な印象になります。
結び表現と署名の順番
一般的な順番は次のとおりです。
- 本文
- 結び表現
- 署名
結び表現の直後に署名を入れることで、自然な流れになります。
ビジネスメールの結び表現についてよくある質問
Q1. 結び表現は必ず入れるべきですか？
A. 社外メールでは入れるのが基本です。社内メールでは省略されることもあります。
Q2. 「よろしくお願いいたします」だけでも失礼ではありませんか？
A. 失礼ではありませんが、依頼やお詫びの内容によっては補足した方が丁寧です。
Q3. チャットでも結び表現は必要ですか？
A. 簡潔で問題ありませんが、「お願いします」「ありがとうございます」程度は入れると印象が良くなります。
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