「許可」と「承認」は、どちらも上の立場の人が関わる場面で使われる言葉です。そのため意味が似ているように感じられますが、実際には役割と使う場面が異なります。特にビジネスでは使い分けを誤ると、失礼に受け取られたり、意図が正しく伝わらなかったりすることがあります。この記事では、許可と承認の意味の違い、正しい使い方、誤用されやすいポイントをやさしく解説します。
許可の意味
許可とは、ある行為を「してもよい」と認めることを意味します。
一文でまとめると、禁止や制限されている行動を、例外として認めることです。
承認の意味
承認とは、提出された内容や判断について「問題ない」と認めることを意味します。
一文でまとめると、内容を確認したうえで、正式に認めることを指します。
許可と承認の使い方
両者は次のように使い分けられるのが一般的です。
• 許可：行動そのものに対して「してよい」と認める
• 承認：内容や判断に対して「正しい」「妥当」と認める
つまり、許可は行為、承認は内容に向けられる言葉だと考えると理解しやすくなります。
許可と承認の例文
日常会話での例文
• 親に夜更かしの許可をもらった。
• 先生が企画内容を承認してくれた。
ビジネスシーンでの例文
• 上司から在宅勤務の許可を得ました。
• 部長が企画書を承認しました。
許可と承認の誤用・間違いやすい使い方
よくある誤りは、内容確認の場面で「許可」を使ってしまうことです。
• 誤用例：企画書の許可をお願いします。
※この場合は、内容を認めてもらうため「承認」が適切です。
混同されやすい理由は、どちらも「上の立場の人が認める」という共通点があるためです。しかし、行動か内容かという視点で考えると誤用を防げます。
許可と承認の類語・似た言葉との違い
• 認可：公的機関が正式に認めること。制度的な意味合いが強い言葉です。
• 了承：事情を理解したうえで受け入れること。柔らかい表現です。
• 同意：相手の考えに賛成すること。対等な立場で使われます。
許可と承認はビジネスで使っても大丈夫？
使える場合
• 許可：勤務形態や行動に関する相談
• 承認：企画書、申請書、判断内容の確認
避けた方がよい場合
• 内容確認なのに「許可」を使う
• 行動の可否なのに「承認」を使う
言い換え表現
• 許可 → 「差し支えないでしょうか」「問題ありませんでしょうか」
• 承認 → 「ご確認のうえ、ご判断ください」
許可と承認についてよくある質問
Q1. メールではどちらを使うのが正しいですか？
A. 行動の可否なら「許可」、内容の確認なら「承認」を使うのが適切です。
Q2. 承認＝許可と考えてもいいですか？
A. 似ていますが同じではありません。承認は内容、許可は行動に向けた言葉です。
Q3. ビジネスで間違えると失礼になりますか？
A. 大きな失礼にはなりにくいですが、正確に使う方が信頼感は高まります。
コメント