「ご一報（ごいっぽう）」は、ビジネスメールや電話でよく見聞きする表現です。便利な反面、使う場面を誤ると上から目線や不親切に受け取られることがあります。本記事では、ご一報の意味、正しい使い方、注意点、言い換え表現までをやさしく解説します。
ご一報の意味
ご一報とは、要点だけでよいので、ひとまず連絡してほしいことを意味します。
一文での定義：詳細でなくてもよいので、まず連絡をもらうこと。
「一報」は「最初の連絡」を指し、速報性・簡潔さが含まれます。
ご一報の使い方
「ご一報」は、結果・状況・可否などをまず知らせてほしい場面で使います。多くの場合、依頼表現として用います。
- 可否や到着などの結果連絡を求めるとき
- 詳細は後でよいが、状況把握を急ぎたいとき
- 電話・メールどちらでも使用可（文書向き）
ポイントは、何についての一報かを明確にすることです。
ご一報の例文
ビジネスシーンの例文
- 「日程の可否について、ご一報いただけますでしょうか。」
- 「到着されましたら、ご一報ください。」
- 「確認が取れ次第、ご一報いただけますと幸いです。」
日常的な例文
- 「着いたら一報もらえる？」
ご一報の注意点・誤解されやすい使い方
最大の注意点は、命令的に聞こえやすいことです。
- ×「決まり次第、ご一報ください。」（配慮なし）
- ○「お手数ですが、決まり次第ご一報いただけますでしょうか。」
誤解されやすい理由は、「ください」だけだと一方的な指示に聞こえるためです。
ご一報が不適切になりやすい場面
次のような場面では、使わないほうが自然です。
- 詳細な説明や資料提出が必要な場合
- すでに十分な連絡が必要な用件
- 急ぎで即対応が必要な指示
この場合は、「ご連絡ください」「ご報告ください」が適しています。
ご一報の言い換え表現（状況別）
丁寧に依頼したい場合
- ご連絡いただけますでしょうか
- お知らせいただけますと幸いです
速報性を弱めたい場合
- 改めてご連絡ください
- 確認後にご連絡ください
口頭・カジュアル（社内）
- 一声かけてください
- 連絡ください
言い換え例
- ×「ご一報ください」
- ○「お手数ですが、ご連絡いただけますでしょうか」
ビジネスでの安全な使い分け
使ってよい場面
- 可否・到着・結果などの第一報
- 詳細は後回しで問題ない連絡
- 社内外のメール・電話（丁寧語併用）
避けた方がよい場面
- 詳細説明が必須の用件
- 即時対応が必要な指示
- クレーム・正式報告の主文
迷ったときの安全策
→ **「ご連絡いただけますでしょうか」**に言い換える
ご一報についてよくある質問
Q1. 「ご一報ください」は失礼ですか？
A. 失礼ではありませんが、丁寧さを補うと安心です。
Q2. 目上の人にも使えますか？
A. 使えます。「お手数ですが」「恐れ入りますが」を添えましょう。
Q3. メールと電話、どちら向きですか？
A. どちらでも使えますが、文書では依頼文として使われることが多いです。
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