「ご査収（ごさしゅう）」は、ビジネスメールで資料や請求書を送る際によく使われる表現です。一方で、「意味があいまい」「失礼では？」と不安に感じる人も少なくありません。本記事では、ご査収の意味、正しい使い方、注意点、言い換え表現までをやさしく解説します。
ご査収の意味
ご査収とは、送付した書類やデータを確認し、受け取ってほしいという意味の言葉です。
一文での定義：内容を確認したうえで受領してもらうことを丁寧に依頼する表現。
「査」は調べる、「収」は受け取る、という意味を持ち、確認＋受領のニュアンスを含みます。
ご査収の使い方
「ご査収」は、資料・書類・請求書などを送付する場面で使うのが基本です。多くの場合、文末に「ください」を付けて用います。
• メールに資料を添付したとき
• 請求書・見積書・契約書を送るとき
• 内容確認と受領の両方をお願いしたい場合
行為をお願いする表現のため、簡潔に使うのがポイントです。
ご査収の例文
ビジネスメールの例文
• 「請求書を添付いたしましたので、ご査収ください。」
• 「下記資料をお送りいたします。内容につきまして、ご査収のほどお願いいたします。」
丁寧さを高めた例
• 「恐れ入りますが、添付資料につきましてご査収いただけますと幸いです。」
ご査収の注意点・誤解されやすい使い方
最大の注意点は、口頭や軽い確認依頼には不向きなことです。
• ×「後で内容をご査収ください」（口頭）
→ 堅すぎて不自然
• ○「後ほど内容をご確認ください」
また、「ご査収」は受領を前提にしているため、相手の同意や判断が必要な場面には適しません。
ご査収が不適切になりやすい場面
次のような場面では、使用を控えたほうが自然です。
• 口頭・チャットでの軽いやり取り
• 内容の是非を検討してもらいたい場合
• 修正や意見を求める場面
この場合は、「ご確認ください」「ご検討ください」を使います。
ご査収の言い換え表現（状況別）
確認のみをお願いしたい場合
• ご確認ください
• ご一読ください
検討・判断をお願いしたい場合
• ご検討ください
• ご確認のうえ、ご意見をお聞かせください
丁寧にしたい場合
• ご確認いただけますと幸いです
• ご確認のほど、よろしくお願いいたします
言い換え例
• ×「ご査収ください（内容確認のみ）」
• ○「内容をご確認ください」
ビジネスでの安全な使い分け
使ってよい場面
• 書類・資料・請求書の送付
• 内容確認と受領を同時にお願いしたいとき
• フォーマルなメール
避けた方がよい場面
• 口頭・チャット
• 意見・修正・判断を求める場面
• カジュアルな社内連絡
迷ったときの安全策
→ 「ご確認ください」を使う
ご査収についてよくある質問
Q1. 「ご査収ください」は命令に聞こえませんか？
A. 命令ではありませんが、簡潔な依頼表現のため、気になる場合は「ご査収いただけますと幸いです」と和らげると安心です。
Q2. 目上の人にも使えますか？
A. はい。ビジネス上の定型表現として問題ありません。
Q3. メール以外で使えますか？
A. 基本的にはメールや文書向きです。口頭では使いません。
コメント